Как путешествовать 20 раз в год и не прекращать работать

«Работа – не там, где офис, а там, где могут меня найти»

Если этого лета запланировать отпуск не удается, но сил и желания проводить теплые дни в офисе нет, можно путешествовать, не отрываясь от работы.

Денис Логвиненко – управляющий партнер и директор рекламного агентства Havas Digital Kyiv, на счету которого уже более 250 посещенных городов. Несмотря на напряженный график работы, он старается путешествовать хотя бы раз или два в месяц. Специально для Inspired Денис рассказывает, как ему удается так часто бывать за границей и вести при этом бизнес, а также о планировании своих поездок.

Я путешествую примерно 20 раз в год. Это как рабочие поездки, так и личные. Есть путешествия, что привязани к датам: бизнес-трипы, фестивали, новый год, день рождения. Все остальные спонтанные − просто смотрю, где есть свободные даты и куда можно поехать. С приходом лоукостеров и отменой виз могу проснуться и полететь в другую страну вместо того, чтобы сидеть на одном месте. А когда я уже за границей, то руководствуюсь мыслью: «Зачем возвращаться, если можно поехать еще дальше?»

width=4032

Продолжительность поездки зависит от дистанции. Если летишь в Азию или США, нужно 2-3 недели минимум. Иначе нет смысла преодолевать расстояние в 14 часов. Если это Европа и полет занимает 2-3 часа, можно смело ехать на 3-4 дня (так называемый длинный уик-энд) без осложнений для бизнес-процессов.

Я вернулся с Бали, и первое, что у меня было − это ice-breaking разговоры о том, какой я загорелый и счастливый. Я делился впечатлениями, с этого начинаются встречи с клиентами, с командой, и это переход на более личные взаимоотношения.

Точное количество стран, которые я посетил, не знаю. Лучше оценивать количество городов. Можно ехать в одну страну, но в разные направления. Например, в той же Франции нельзя сравнивать Лазурный берег и Нормандию. Разные регионы страны − это разный опыт, способ проведения времени, темперамент, кухня, погода.

Мои путешествия в цифрах − не менее чем 250 городов. Например, за 3-4 дня последней поездки в Германию мы успели побывать в 7 городах. Преимущественно арендую автомобиль или езжу поездом, чтобы успеть больше увидеть. Когда я жил и учился в США, то побывал в 27 штатах и в каждом исследовал много маленьких интересных городков.

Любимые города в Европе: Берлин и Дрезден в Германии, Барселона в Испании, Лиссабон и Порто в Португалии, Лондон в Великобритании. В Азии – Бали, а в США – Нью-Йорк и Чикаго.

Считаю, что путешествия не мешают бизнесу, а наоборот, помогают не выгорать, быть заряженным и заряжать других людей.

Здесь нужно рассмотреть функционал лидера в команде. Лидерство − это не только интеллект и опыт, это заряд энергии. Нет энергии − нет лидерства: ты не можешь мотивировать команду следовать за собой или быть несколько лет вместе с тобой в бизнесе.Путешествия влияют на твое настроение и восприятие. А такие вещи в команде передаются цепной реакцией. Я вернулся с Бали, и первое, что у меня было − это ice-breaking разговоры о том, какой я загорелый и счастливый. Я делился впечатлениями, с этого начинаются встречи с клиентами, с командой, и это переход на более личные взаимоотношения.

width=1280

После поездки на Web Summit в Лиссабон все говорили о big data и искусственный интеллект. Мы загорелись идеей использовать это как-то в коммуникациях, рекламе и диджитали. Активно начали изучать и работать в этом направлении. Так выпустили проект на основе искусственного интеллекта Renault Duster, с которым в этом году взяли золото на Kyiv International Advertising Festival в категории Innovative Communication / Technology.

Считаю, что путешествия не мешают бизнесу, а наоборот, помогают не выгорать, быть заряженным и заряжать других людей.

Путешествовать и контролировать все процессы команды и бизнеса помогают несколько важных факторов:

– профессиональная команда;

– налаженные процессы;

– доверие и делегирование.

Это когда ты знаешь, что все на своих местах и каждый понимает, что делает, даже если тебя нет.

Было время, когда я строил офис в другой стране и находился там по 2-3 недели. В основном я проводил время с клиентами, встречался с новыми людьми, развивал бизнес и удаленно руководил командой в Украине.

В этом процессе теряется скорость принятия решений. Девайсы и технические инструменты пока не способны заменить живой разговор и культуру понимания друг друга. Они помогают все структурировать, не потерять задание, но при этом теряется контакт с командой, вы больше не решаете задачи в одном ритме.

Команда не видела клиентов, поэтому я был единственным звеном связи. Ожидания, переданные через электронную почту, проектный софт или google hangouts, не передают общего впечатления, и это может нарушать взаимодействие с командой и внутри нее. Поэтому я начал приезжать значительно чаще, проводить время с сотрудниками, заряжать их энергией и скоростью.

Я почти постоянно онлайн, поэтому место моего пребывания не имеет значения для того, чтобы проконтролировать все процессы. Работа − не там, где офис, а там, где могут меня найти.

Когда часто летаешь, пропадает ежедневный флер лидерства. Но это скорее вопрос зрелости команды, возможности делегировать, доверять и не терять связь, даже если вы на расстоянии. Это можно сравнить с осознанным слушанием в диалоге. Ты не делаешь вид, что слушаешь, а вникаешь в то, что человек говорит. Так и в команде − важное осознание совместной работы.

У тебя должен быть хороший девайс, долго держит батарею, или дополнительный способ подзарядки. Мне полностью хватает телефона, чтобы решать бизнес-задачи. У меня стоит Basecamp для проектных задач, Telegram для быстрой коммуникации, Google-почта и календарь, напоминающий, какие звонки и встречи нельзя пропускать, даже если я далеко.

width=1757

Необходимо проверять все приложения три раза в день: утром, в обед, вечером. На каждую проверку уходит около часа. Все важные файлы в «облаке», поэтому доступ к ним есть всегда. Я почти постоянно онлайн, поэтому место моего пребывания не имеет значения для того, чтобы проконтролировать все процессы. Работа − не там, где офис, а там, где могут меня найти.

Главное – создать условия, чтобы все понимали, что ты всегда доступен в режиме работы тогда, когда и твоя команда.

Если это длительные поездки и есть разница во времени, ты просыпаешься раньше и выходишь на связь, когда у команды рабочее время. Если это Европа, то я на связи с утра до выхода из отеля, в обед и вечером для формирования задач на следующий день.Все супергаряче присылают в Telegram или Messenger. Это позволяет моментально реагировать и решать вопросы. Когда-то я уехал и забыл подписать зарплатные ведомости. Так много сообщений от команды в один день я еще не получал.

Все, кто не привязани до места, все креативные специалисты могут так работать. Менеджмента это можно делать только тогда, когда зрелая компания. Нельзя бросать бизнес, в любой момент ты должен быть в нем.

Я из тех руководителей, которых больше интересует результат, чем формальность. В нашем агентстве гибкий график начала рабочего дня. У всех разные биоритмы, поэтому главное знать свои задачи и придерживаться дедлайнов. В командных заданиях нужно учитывать также интересы своих коллег.

Но у нас есть и штатные работники, находящиеся вне офиса большую часть времени. Креативный копирайтер, которая работает на определенный проект, приезжает на встречу с клиентом и брифинг с командой, а далее может, например, одновременно вести коммуникацию и быть с ребенком дома.

width=4032

Главное – создать условия, чтобы все понимали, что ты всегда доступен в режиме работы тогда, когда и твоя команда.

– Постройте работу в команде так, чтобы знать задачи заранее и быть на связи.

– Убедитесь, что вы подписали все нужные документы до отъезда.

– Проверьте, в стране, в которой путешествуете, не заблокированы основные сервисы, с которыми будете работать.

width=960

– Проверьте свой мобильный тариф или подумайте о покупке местной sim-карты.

– Позвоните в банк заранее, если планируете покупки, чтобы избежать блокировки карты.

– Найдите ближайший lobby bar с хорошим интернетом, если свободный интернет – это проблема для страны.

– Не обновляйте все программы во время поездки, это отнимает много ресурсов телефона и он быстро разряжается.

Я подписан на десятки телеграмм-каналов, которые питают меня различной информацией о возможности улететь уже сегодня или завтра. Среди них есть «FunTripTo», «Путешествуй дешево», «Ветер дует», «193 Страны», «Яхтинг», «DavayLowcost».

width=4032

В основном я планирую путешествия и покупаю билеты самостоятельно. Исключением может быть яхтинг, экспедиция или поход в горы, где нужен гид или инструктор. Тогда я покупаю готовые туры.

Когда приезжаю в новый город, включаю функцию «вывести все достопримечательности» или «места с наивысшим рейтингом». Дополнительно мониторю, куда стоит пойти, в каком-то модном издании региона. Отмечаю эти места на карте − и вот план на поездку. Так же нахожу локальных фотографов, ведь они лучшие гиды

Билеты смотрю на Skyscanner или Anywayanyday. Использую эти сервисы как генераторы поиска, а за самими билетами уже перехожу на сайт авиакомпаний.

Важным при планировании путешествия является также Priority Pass, Business Lounge. Они позволяют не тратить время в очередях, не думать о еде и найти время на решение деловых вопросов.

width=4032

Путешествую чаще с ручной кладью. Все, что покупаю в поездках (вещи, сувениры, и т. п), пакую и отправляю почтой в Киев. В этом помогает DHL или другие сервисы. Это комфортнее, чем тянуть все на себе, и помогает легко планировать переезды из города в город.

Жилье бронирую, когда покупаю билеты или уже по факту прилета. Использую Airbnb, booking.com, Hotels Tonight. Мне очень нравится приложение Hotels Tonight. Бронируешь день в день – тебе дают дополнительную скидку. Это очень удобно при частых переездах и незапланированных ситуациях.

Когда бронируешь жилье на Booking, сервис присылает тебе подборку мест, куда лучше пойти, закрывая базовые потребности на город.

width=4032

Нравится приложение оффлайн-карт MapsMe. Чтобы пользоваться офлайн, их нужно скачать заблаговременно. Когда приезжаю в новый город, включаю функцию «вывести все достопримечательности» или «места с наивысшим рейтингом». Дополнительно мониторю, куда стоит пойти, в каком-то модном издании региона. Отмечаю эти места на карте − и вот план на поездку. Так же нахожу локальных фотографов, ведь они лучшие гиды, а «сувениры» из поездки − крутые фото.

Авторы: Денис Логвиненко, Юлия Наконечная

More from my site

  • 11 цитат от первого землянина на Луне11 цитат от первого землянина на Луне Вчера в возрасте 82 лет скончался Нил Армстронг, астронавт, который первым ступил на поверхность Луны 20 июля 1969 г. В сентябре 1962 года, пройдя отбор из почти 250 кандидатов, Нил Армстронг и Элиот Си стали первыми гражданскими пилотами, которые были зачислены во второй набор астронавтов NASA. После долгих тренировок и первого полета в космос, он был назначен командиром корабля Аполло 11, который впоследствии отправил его к вечной славе.Почему бы не вспомнить некоторые из цитат […]
  • Гигантский лабиринт из 250 000 книгГигантский лабиринт из 250 000 книг Не смотря на то, что Олимпиада - это спортивное событие, параллельно с соревнованиями в Лондоне происходит немало других мер крайне разнообразного масштаба. В рамках арт-событий, проходящих в эти дни в Southbank Centre, бразильские дизайнеры создали необычный лабиринт из книг. Всего было использовано более 250 000 экземпляров, которые закрутили по спирали высотой до 2,5 м.Вот видео о том, как шел процесс строительства книжного лабиринта:via Collossal(adsbygoogle = window.adsbygoogle […]
  • Отель в форме стога сенаОтель в форме стога сена Этим летом в Украине проходил достаточно масштабный конкурс дизайна под названием Ukrainian Design: The Very Best Of, в котором могли принять участие все желающие. Работы можно было подавать в несколько категорий, среди которых был и графический, и промышленный, и digital дизайн. Мы же решили написать про одного из победителей в категории Дизайн среды.Проект Левка Давидюка “Три копици” представляе собою концепт готельно-ресторанного комплексу, який використовуе етнични […]
  • К 2030 году более 250 миллионов детей могут иметь ожирения – исследованиеК 2030 году более 250 миллионов детей могут иметь ожирения – исследование Все из-за распространения фаст-фудаБолее 250 миллионов детей школьного возраста и подростков до 2030 года могут иметь ожирение, пишет CNN со ссылкой на отчет Atlas of Childhood Obesity.По подсчетам Всемирной федерации по борьбе с ожирением, сейчас 158 миллионов детей страдают ожирением. К 2030 году количество увеличится, в частности проблема станет более актуальной для детей из Африки, Азии и Латинской Америки из-за распространения фаст-фуда и его агрессивный маркетинг.Главными […]
  • 20 музыкальных клипов сентября, которые вы могли пропустить20 музыкальных клипов сентября, которые вы могли пропустить Начало осени подарил меломанам множество ярких картинок со всех уголков мира. Inspired выбрал лучшие видео, которые можно пересматривать, пока в окно стучит дождь, а с деревьев падают последние листочки.Главную роль в клипе британца Тома Оделла сыграл голливудский актер Кевин Спейси. В Here I Am он поднимается по лестнице многоэтажки - и неожиданно попадает в петлю времени. Режиссер клипа Джордж Белфилд ранее уже снял для Оделла видео Somehow, Magnetised и Wrong Crowd.Экс-солистка […]
  • Inspired Meeting: Евгений Бритавский, ОдессаInspired Meeting: Евгений Бритавский, Одесса Inspired Meeting - это встречи для обмена идеями, опытом, расширения кругозора и круга знакомых, а также вдохновенные рассказы крутых людей, которые имеют чем поделиться с нами.Герой одесской встречи Inspired Meeting - Евгений Бритавский, парень вместе с двумя друзьями в прошлом году пешком прошел через все Карпаты в рамках проекта Inspired Expedition. Евгений - путешественник с опытом: он водил экспедиции по Кавказу, Алтаю, Крыму и Карпатах, ездил автостопом Европой и Украиной. […]
  • 30 возможностей апреля: лучшие гранты, стипендии и стажировки30 возможностей апреля: лучшие гранты, стипендии и стажировки Ежемесячная подборка лучших возможностей, подготовленный редакциями Inspired и Студвей.Где: МирДедлайн подачи: 14.04.2017Стоимость: бесплатноПобедитель получит приблизительно приблизительно 20 000 $ на реализацию проекта.http://bit.ly/2nmryPXГде: ИталияДедлайн подачи: 15.04.2017Стоимость: бесплатноСтипендиаты обеспечиваются жилыми помещениями (спальня с ванной), частной студией в одной из трех вилл, питанием.http://bit.ly/2nGUa9HГде: Шанхай, КитайДедлайн подачи: 15.04.2017Стоимость: […]
  • Образовательная программа по нейромаркетингуОбразовательная программа по нейромаркетингу Большинство маркетологов и предпринимателей продвигает свои товары и услуги не как для людей, а для зомби. Для того, чтобы делать качественный маркетинг, необходимо знать как работает мозг человека, как он реагирует на вашу рекламу, посты в социальных сетях и много других факторов.Образовательная программа по нейромаркетингу и управлению поведением покупателя пройдет в Киеве с 6 по 9 октября. Вас будет учить 31 эксперт-лектор. Программа построена на реальных кейсах и практике […]
  • Авторы политических digital кампаний из США и Австрии проведут лекции в КиевеАвторы политических digital кампаний из США и Австрии проведут лекции в Киеве Стратеги гражданских и политических digital кампаний из Австрии и США проведут лекции и семинары в Киеве. Авторы избирательной кампании в интернете для Алексея Навального, ведущие украинские политологи, социологи, политтехнологи течение 4 дней будут обучать всех желающих в лектории Master of Political Management School.Курс занятий пройдет с 2 по 5 апреля в Киеве. Лекторий посвященный избирательным кампаниям, digital технологиям в политических и гражданских кампаниях, политическим […]
  • BBC раздаст миллион мини-ПК английским школьникамBBC раздаст миллион мини-ПК английским школьникам Компания BBC анонсировала планы по раздаче миллиона миниатюрных компьютеров школьникам Великобритании в рамках своей программы повышения компьютерной грамотности.Мини-ПК, о которых идет речь, получили название Micro Bit, а их разработка еще не завершена в полной мере, хотя этот этап уже завершается. Micro Bit несколько проще, чем Raspberry Pi, тем не менее, устройство от BBC вполне современный: здесь есть Bluetooth, ARM-процессор, совместимость с большим количеством аппаратных […]
  • Образовательная программа политических технологий, PR и digital технологийОбразовательная программа политических технологий, PR и digital технологий Программа будет полезна как менеджерам избирательных кампаний и кандидатам на местных выборах, так и корпоративным маркетологам, журналистам и владельцам бизнеса. Без профессиональных ограничений.Курс состоит из последовательных модулей: менеджмент и маркетинг избирательных кампаний, digital технологии в политике (соц.сети и интернет), корпоративный маркетинг и работа со СМИ, техника речи и подготовка к участию в ток-шоу и к работе с журналистами.Программа рассчитана на 4 интенсивных […]
  • Образовательная программа от редакторов The New York Times, LifeHacker, AdMe.ru, PinkОбразовательная программа от редакторов The New York Times, LifeHacker, AdMe.ru, Pink Редакторы и журналисты The New York Times, Caramba TV, BBC, Look At Me, The Village, LifeHacker, Lukmore, AdMe.ru, Pink, Arzamas, копирайтеры агентств Fedoriv и SPN Communications, SMM специалист фестиваля “Уличная Еда” и лучшие мировые специалисты по online маркетингу и digital технологий проведут курс практических лекций и мастер-классов в Киеве! Образовательная программа посвящена созданию и монетизации медиа проектов, SMM и digital технологиям, online маркетинга для медийных […]
  • Немецкий стартап сократил рабочий день до 5 часов. Эффективность работников не измениласьНемецкий стартап сократил рабочий день до 5 часов. Эффективность работников не изменилась В 13:00 работники могут идти домойРуководитель немецкого стартапа Rheingans Digital Enabler Лассе Райнганс 2017 года сократил рабочий день в компании до 5 часов без уменьшения зарплаты. За год работы это не повлияло на эффективность работников, а лишь сделало их счастливее – пишет Wall Street Journal.Чтобы поддержать уровень эффективности на том же уровне, Райнганс запретил использовать соцсети и призвал сотрудников проводить меньше времени за разговорами у кулера».«Иногда мы сидим в […]
  • Стоит посетить: PR специалисты из Италии, США, Швеции и Турции проведут лекции в КиевеСтоит посетить: PR специалисты из Италии, США, Швеции и Турции проведут лекции в Киеве Рекламисты и политтехнологи, ведущие медиа-специалисты и лучшие эксперты из digital спецопераций проведут лекции и мастер-классы. Специалисты из Италии, США, Швеции, Турции и лучшие украинские специалисты с 11 по 14 февраля соберутся в Киеве для обучения всех желающих. Вступить к лектория могут все желающие без ограничения по возрасту и специальности. Программа сформирована на практических примерах информационных, политических, рекламных и PR кампаний со всего мира. Лекции […]
  • Рекламисты и политтехнологи из США, Италии, Швеции проведут лекции в КиевеРекламисты и политтехнологи из США, Италии, Швеции проведут лекции в Киеве Рекламисты, политтехнологи, PR специалисты из США, Швеции, Италии, Турции и Украины проведут лекции в Киеве. С 11 по 14 февраля 2016 пройдет образовательный лекторий по формированию общественного мнения, политических технологий, менеджмента избирательных кампаний и работе с репутацией. Знания, которые преподаются в лектории PolitPR, вы не найдете ни в одной школе PR в Украине. Настоящие практики по защите компаний от рейдеров, победные избирательные кампании, технологии […]